Volles Zelt, starke Band, tolle Stimmung
Zwei Tage lang wurde gefeiert, gespielt, gelacht und an einigen Stellen kräftig improvisiert. Am Ende war unser Sommerfest am 11. und 12. Juli 2026 ein voller Erfolg.
Der Aufbau: schnell fertig, Bier angeschlossen
Eigentlich begann das Sommerfest schon am Freitag. Schließlich baut sich die Infrastuktur eines Festes nicht von allein auf. Auch wenn man sich das bei der schwierigen Helfersuche manchmal wünschen würde …
Erfreulicherweise kamen noch einige spontane Helferinnen und Helfer hinzu. Außerdem wurden viele Dinge schon über eine Gemeinschaftsarbeit erledigt. So ging die Arbeit schneller voran als befürchtet. Vielen Dank an alle, die sich beteiligt haben!
Weil der Aufbau so flott erledigt war, konnte auch das Bier frühzeitig angeschlossen werden. Nach dem Fassanstich bestellte die Helfertruppe Pizza und schauten gemeinsam das Fußballspiel zwischen Spanien und Belgien.
Der Fassanstich war offenbar recht erfolgreich: Als wir am nächsten Morgen Bilanz zogen, waren bereits rund 50 Liter Bier verkauft worden. Unser Wasserwart Till fuhr deshalb vorsichtshalber noch einmal zum Getränkemarkt und besorgte 60 Liter Pils. Eine goldrichtige Entscheidung, sonst hätten wir vermutlich noch vor dem Ende des Festes auf dem Trockenen gesessen.
Auszug aus der Einkaufsliste:
– 370 Liter Pils
– 60 Liter Alt
-282 Liter Softdrinks
– 117 Liter Wasser und Apfelschorle
– 10.000 Wertmarken
– 6 Flaschen Weinbergpfirsich Secco
– 3 Flaschen Aperol
– 240 Würstchen
– 11kg Steak
– 10 Kg Spießbraten
Sommerfest 2026: Platz schaffen für die Band
Eine besondere Herausforderung war in diesem Jahr die Band Right Now. Die vergleichsweise große Gruppe spielt normalerweise auf größeren Stadtfesten und benötigt entsprechend viel Platz und Technik.
Eine Bühne von sechs mal acht Metern samt Drehstrom können wir zwischen Vereinsheim, Spielplatz und Festzelt allerdings nicht mal eben aus dem Gartenschuppen zaubern. Also musste eine praktische Lösung her. Außerdem hatten wir uns in den Kopf gesetzt, eine freie Sichtachse zwischen Band und Bierstand zu schaffen, schließlich gehört zu einem richtigen Konzert auch, dass man sein Getränk holen kann, ohne die Musik aus den Augen zu verlieren. Und nachdem wir den Bierstand in den vergangenen Monaten mit viel Mühe begradigt hatten, sollte er diesmal natürlich auch angemessen zur Geltung kommen.
Wir erweiterten daher die Grillhütte nach rechts um eine überdachte Pavillonfläche. Dadurch entstand genügend Platz für die Band und ganz nebenbei eine deutlich bessere Aufteilung für den Essensverkauf.
Der Salat konnte direkt beim Grillgut angeboten werden, die Grills lagen unmittelbar an der Verkaufsfläche und niemand musste ständig zwischen Vereinsheim und Grillhütte hin- und herlaufen, außerdem musste das Grillgut nicht mehr in die Hütte zur weiteren BEarbeitung gereicht werden. Zwar wurde der Durchgang zum Festzelt etwas enger, dafür wurden die Arbeitswege kürzer und übersichtlicher.
Für uns steht deshalb fest: Diese Aufteilung wollen wir auch bei kommenden Festen nutzen. Sollte die Grillhütte irgendwann erneuert werden, wird die Erweiterung direkt mitgedacht. Manchmal bringt eine Herausforderung eben eine Lösung hervor, die dauerhaft bleiben darf.
Drei Stunden Hits und ein volles Festzelt
Der Aufwand für die Band hat sich gelohnt. Mehr als drei Stunden lang spielte sie bekannte Hits aus den 70er-, 80er- und 90er-Jahren. Auch hinter den Kulissen war die Zusammenarbeit mit den Musikerinnen und Musikern unkompliziert und herzlich. Lustigerweise, und wir wussten es vorher nicht, hatten sowohl die Sängerin als auch der Schlagzeuger bei uns mal einen Garten!
Vielleicht war das also nicht ihr letzter Auftritt bei uns in der Hainstraße.
Wir hätten jedenfalls nichts dagegen.
Als die Gläser ausgingen
Der große Andrang brachte die Helferinnen und Helfer am Bierstand ordentlich ins Rotieren: zapfen, kassieren, Gläser spülen, Bestellungen aufnehmen und wieder von vorne.
Irgendwann waren tatsächlich alle Gläser im Einsatz. Auch ständiges einsammeln brachte nichts, es war einfach jedes Glas gefüllt. Eigentlich ein gutes Zeichen für den Erfolg des Festes, denn wir hatte nicht etwa falsch kalkuliert. Die Anzahl der Gläser entsprach der Menge aus den letzten Jahren. Es waren einfach mehr Gäste da!
Markus fuhr deshalb zehn Minuten vor Ladenschluss noch schnell zum Getränkemarkt und besorgte Plastikbecher.
Für das nächste Fest sind bereits neue Gläser bestellt. Noch einmal soll uns sowas nicht passieren.
Kindermarken, Tassen und jede Menge Schleim
Auch für unsere jüngsten Gäste hatte das Sommerfest einiges zu bieten. An beiden Tagen wurden zusammen fast 40 unserer beliebten Kindermarken verkauft.
Mit diesen Marken erhielten die Kinder kostenlos Getränke, konnten an sämtlichen Aktionen teilnehmen und bekamen vier Portionen Softeis.
Am Sonntag mussten wir das Softeis allerdings aus dem Programm nehmen. In der Nacht war die Kühlkette unterbrochen worden. Das war nicht nur für die Kinder sehr schade, denn wir erweiterten unser Angebot am Samstag spontan um leckeren Eiskaffee. Doch bei Lebensmitteln darf man kein Risiko eingehen.
Den Spaß am übrigen Programm konnte das zum Glück nicht bremsen.
Besonders beliebt waren die selbst gestalteten Tassen. Die Kinder malten eigene Motive, die anschließend professionell auf die Tassen gedruckt wurden. So entstand eine persönliche Erinnerung an das Sommerfest.
Bei der Garten-Rallye ging es quer durch die Anlage. Verschiedene Wegpunkte mussten gefunden werden und die Anlage erkundet werden. Am Ende wartete als Preis eine schleimige Überraschung.
Beim Wasserspritz-Spaß war Zielgenauigkeit gefragt, am Sonntag wurde eigener Schleim hergestellt und auch die Riesenseifenblasen sorgten für staunende Gesichter.
Ein riesiges Dankeschön geht an Jennifer und Sabrina. Sie haben das Kinderprogramm geplant, vorbereitet und begleitet.
Tombola, Schnurrad und ein Hochbeet
Die beiden organisierten jedoch nicht nur das Kinderprogramm: Sabrina hatte – wie bereits im Vorjahr – zahlreiche Sponsoren angesprochen und so viele attraktive Preise eingeworben. Gemeinsam mit Jennifer sichtete, sortierte und verteilte sie die Gewinne auf Tombola und Schnurrad.
In der Tombola warteten neben 150 Überraschungen unter anderem ein Mosaik-Tisch mit zwei passenden Stühlen auf eine glückliche Gewinnerin. Beim Schnurrad gab es Spiele, Eintrittskarten und geheimnisvolle Überraschungstüten zu gewinnen.
Neu war die Sonderverlosung: Jeder Garten konnte dafür bis zu zwei Lose kaufen. Hauptpreis war ein hochwertiges Kräuterhochbeet der Firma Huchler im Wert von 500 Euro.
Ein herzliches Dankeschön geht an alle Sponsoren, die mit ihren Spenden zu dieser großen Auswahl beigetragen haben.
Flexibilität war unser wichtigster Helfer
Natürlich lief nicht alles nach Plan. Die Helfersuche war schwierig, das Softeis musste gestoppt werden, die Gläser wurden knapp und der Biervorrat schwand schneller als erwartet.
Doch genau darin zeigte sich die Stärke dieses Wochenendes: Wir waren flexibel.
Spontane Helferinnen und Helfer beschleunigten den Aufbau. Till organisierte Biernachschub. Markus rettete den Ausschank mit zusätzlichen Bechern. Die erweiterte Grillhütte verkürzte die Wege und erleichterte die Arbeit.
Viele kleine und größere Probleme konnten gelöst werden, weil Mitglieder Verantwortung übernahmen und einfach mit anpackten.
Gerade für den Bierstand und die Grillhütte gilt deshalb ein besonderer Dank. Dort ist es heiß, hektisch und man erlebt das Fest zeitweise vor allem aus der Perspektive von Würstchen, Zapfhahn und leeren Gläsern. Ohne euren Einsatz hätte dieses Sommerfest nicht stattfinden können.
Was wir für das nächste Sommerfest mitnehmen
Auch aus diesem Fest nehmen wir einige konkrete Erkenntnisse mit.
Die erweiterte Grillhütte hat sich bewährt und soll bleiben. Neue Gläser sind bereits bestellt. Außerdem wollen wir unser Bezahlsystem überarbeiten. Die teilweise meterlangen Wertmarken wurden bei großem Andrang schnell zum Geduldsspiel, sowohl für die Gäste als auch für die Helferinnen und Helfer. Hier werden wir voraussichtlich schon zum Herbstfest eine Alternative präsentieren.
Auch die Getränkekühlung soll besser organisiert werden. Bei sommerlichen Temperaturen und einem vollen Zelt muss kalter Nachschub bereitstehen, ohne dass hinter dem Tresen eine größere Suchaktion beginnt.
Zudem wollen wir die Einweisung der Helfenden verbessern. Wer am Bierstand, in der Grillhütte oder an einer anderen Station einspringt, soll schnell wissen, was zu tun ist, wo alles liegt und wer bei Fragen helfen kann. Auch soll damit eine gleichbleibende Qualität der Speisen und Getränke gewährleistet werden.
Wir gehen also nicht nur mit schönen Erinnerungen, sondern auch mit neuen Ideen aus diesem Wochenende.
Danke für dieses Sommerfest 2026
Am Ende bleiben vor allem ein volles Festzelt, eine starke Band, begeisterte Kinder, viele Begegnungen und zwei Tage gelebte Gemeinschaft.
Ein herzliches Dankeschön geht an alle Helferinnen und Helfer, unsere Sponsoren, die Band und natürlich an alle Gäste, die mit uns gefeiert haben.
Und weil nach dem Sommerfest bekanntlich vor dem Sommerfest ist, freuen wir uns über eure Rückmeldungen. Habt ihr Wünsche, Ideen, Lob oder Kritik? Dann sprecht den Vorstand gerne an. Gerne nehmen wir auch eure Fotos und Videos entgegen.
