Jeder Verein hat einen Vorstand. Er ist das leitende Organ eines Vereins und vertritt den Verein nach außen und innen. Doch was heißt das im Einzelnen? Welche Aufgaben haben die einzelnen Vorstandsmitglieder? Wir erklären es!
Der 1. Vorsitzende (Horst Hartensuer)
Der 1. Vorsitzende ist im Grunde das Sprachrohr, aber auch der „Briefkasten” des Vereins. Er vertritt den Verein nach außen und innen. Dazu gehören der gerichtliche und außergerichtliche Rechtsverkehr oder die Kommunikation mit der Bezirksvertretung und dem Stadtverband. Er ist aber auch die erste Anlaufstelle für die Mitglieder und vermittelt beispielsweise bei Streitigkeiten. Der 1. Vorsitzende ist außerdem dafür zuständig, die Arbeit des Vorstandes zu organisieren, zu leiten, zu unterstützen und zu kontrollieren. Dabei muss er stets die Vereinssatzung und andere relevante Vorschriften im Auge behalten. Er ist zudem verantwortlich für die Verpachtung der Gärten. Bei Abstimmungen ist seine Stimme entscheidend, sofern Stimmengleichheit herrscht.
Die stellvertretende Vorsitzende (Yvonne Manthey)
Sie vertritt den 1. Vorsitzenden bei Abwesenheit. Außerdem unterstützt sie unsere Beisitzerin (Nicki) bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Der Kassierer (Sascha Ehlert)
Der Kassierer oder Kassenwart wacht und waltet über die Finanzen des Vereins. Er führt das Kassenbuch, veranlasst Ein- und Auszahlungen, erstellt Nachweise für Behörden und veranlasst ggf. Mahnverfahren. Er hat außerdem ein Einspruchsmandat bei allen Investitionen die der Verein tätigt.
Die Schriftführerin (Bärbel Martin)
Sie erstellt die Protokolle der Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen. Sie pflegt und archiviert wichtige Vereinsunterlagen unter Beachtung der verbindlichen Aufbewahrungsfristen. Auch das Führen und Pflegen der Mitgliederlistengehört zu ihren Aufgaben, genauso wie das Versenden von Rundschreiben und die Aktualisierung der Aushangkästen.
Der Wegewart (Jens Laschtowitz)
Den Wegewart kennen wir alle von der Gemeinschaftsarbeit, die er organisiert und leitet. Er ist für das Instandhalten der vereinseigenen Flächen und Anlagen, Geräte und Werkzeuge verantwortlich. Er erstellt dazu Maßnahmenpläne und beschafft Materialien und Werkzeuge für den Verein.
Die Beisitzerin / Vereinsheim (Nicole Laschtowitz)
Die Beisitzerin / Vereinsheim ist für die Vermietung des Vereinsheims zuständig und sorgt dafür, dass dieses bestimmungsgemäß genutzt wird. Außerdem plant und organisiert sie Gemeinschaftveranstaltungen, wie Feste oder die Sonntagsöffnung.
Der Wasserwart (Till Hagedorn)
Der Wasserwart ist für das An- und Abdrehen der Wasserleitungen zuständig und kümmert sich um die Instandsetzung des Wassernetzes. Er organisiert auch die Installation der individuellen Wasseruhren.
Gut zu wissen!
Jedes Vorstandsmitglied wird durch die Vereinsmitglieder in der Jahreshauptversammlung gewählt. Die Amtsdauer ist grundsätzlich unbegrenzt. Zu einer Neuwahl kommt es, wenn das Vorstandsmitglied zurücktritt / ausscheidet, ihm oder ihr das Vertrauen entzogen wird oder sich jemand anderes aufstellen und wählen lässt. Der Vorstand tagt in der Regel einmal im Monat. Mitglieder sind nach telefonischer Voranmeldung herzlich willkommen.
Die Kontaktdaten zu den einzelnen Vorstandsmitgliedern könnt ihr der Webseite entnehmen!
Lust bekommen?
Ihr seid an der Vorstandsarbeit interessiert? Dann meldet euch doch unter info@kgv-hainstrasse.de und erfahrt mehr über die Beteiligungsmöglichkeiten.
